Работа: секретарь в Томской области , 11 вакансий

Обязанности:

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

Формирование плана рабочего дня секретаря.

Организация телефонных переговоров руководителя.

Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т.п.).

Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Руководителя.

Составление и оформление организационных документов.

Составление и оформление

...

Работа в Октябрьской администрации г. Томска

с 09.00 до 18.00 час., обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 час.. с 2-мя выходными суббота и воскресенье.

Что вам предстоит делать:

• исполнение поручений руководителя, прием и распределение звонков телефона, прием посетителей.

​

Что мы предлагаем: постоянную работу.

• ​Официальное трудоустройство согласно трудового кодекса
• ​Уровень з/платы зависит от стажа работы в муниципальных бюджетных учреждениях.

​Работа

...

Начните свой путь в динамичной и организованной среде, где каждая деталь важна и ценится!

Обязанности

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, контроль календаря, напоминания о важных событиях
• Подготовка документов на подпись директору, приказов , презентаций, отчетов
• Выполнение поручений директора по текущей работе.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Сбор и анализ информации по поручениям
• Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними

...

Требования к кандидатам:

Наличие высшего юридического образования,

без предъявления требований к стажу работы

Ответственность, умение оперативно и в короткие сроки решать поставленные задачи, желание получать новые знания и навыки

Основные обязанности:

- подготовка дел к судебному разбирательству;

- вызов участников процесса; проверка явки в суд вызванных лиц;

- ведение протоколов судебного заседания и ознакомление с ними участников процесса;

- оформление

...

Обязанности:

- ведение документооборота Департамента;

- обеспечение ежедневной и своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;

- контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления;

- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Требования:

- среднее профессиональное образование

...

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;
• Организация телефонных переговоров начальника Департамента. Осуществление приема звонков в приемную начальника Департамента, перенаправление входящих звонков;
• Организация приема посетителей начальником Департамента, совещаний начальника Департамента;
• Осуществление контроля за сроком исполнения документов;
• Осуществление контроля за содержанием в порядке состояния приемной, кабинета начальника Департамента, принятие мер по устранению выявленных недостатков.

Требования:

• высшее образование

...

Требования к кандидатам:

Наличие высшего юридического образования,

без предъявления требований к стажу работы

Ответственность, умение оперативно и в короткие сроки решать поставленные задачи, желание получать новые знания и навыки

Основные обязанности:

- подготовка дел к судебному разбирательству;

- вызов участников процесса; проверка явки в суд вызванных лиц;

- ведение протоколов судебного заседания и ознакомление с ними участников процесса;

- оформление

...

Требования к кандидатам:

Наличие высшего юридического образования,

без предъявления требований к стажу работы

Ответственность, умение оперативно и в короткие сроки решать поставленные задачи, желание получать новые знания и навыки

Основные обязанности:

- подготовка дел к судебному разбирательству;

- вызов участников процесса; проверка явки в суд вызванных лиц;

- ведение протоколов судебного заседания и ознакомление с ними участников процесса;

- оформление

...

Начните свой путь в динамичной и организованной среде, где каждая деталь важна и ценится!

Обязанности

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, контроль календаря, напоминания о важных событиях
• Подготовка документов на подпись директору, приказов , презентаций, отчетов
• Выполнение поручений директора по текущей работе.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Сбор и анализ информации по поручениям
• Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними

...

Обязанности:

Оповещает членов административной комиссии о проведении очередного заседания административной комиссии;

Обеспечивает подготовку необходимых для рассмотрения на заседаниях административной комиссии документов и материалов, ведет протоколы заседаний;

Обеспечивает подготовку запросов, проектов решений и других материалов, касающихся выполнения функций и задач комиссии;

Оформляет и рассылает решения комиссии и выписки из них, а так же выполняет поручения, связанные с их реализацией;

Ведет администрирование

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства на судебном участке мирового судьи

Требования:

Обязательно наличие высшего образования (предпочтительно юриспруденция, документоведение).

Условия:

- приобретение статуса государственного гражданского служащего;

- стабильный доход (официальная заработная плата);

- гарантированное соблюдение всех норм трудового законодательства РФ;

- работа в команде профессионалов;

- повышение квалификации за счет работодателя;

- материальная помощь и единовременная выплата к отпуску;

- установленный график

...